Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên có những thủ tục gì? Nếu bạn đang quan tâm tìm hiểu thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây.
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 2 thành viên trở lên là một loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam, đặc biệt phù hợp với các nhóm đối tác muốn hợp tác kinh doanh nhưng vẫn muốn bảo vệ tài sản cá nhân khỏi các rủi ro kinh doanh. Để thành lập công ty TNHH 2 thành viên, việc chuẩn bị hồ sơ là một bước quan trọng không thể thiếu.
Tổng quan về công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là loại hình doanh nghiệp có từ 2 đến 50 thành viên, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Các thành viên cùng góp vốn và chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Đây là một trong những hình thức doanh nghiệp phổ biến bởi sự linh hoạt trong quản lý, ít rủi ro cho các thành viên và khả năng bảo vệ tài sản cá nhân.
Trước khi tìm hiểu về hồ sơ cần thiết, bạn cần nắm rõ các bước chuẩn bị cơ bản cho việc thành lập công ty TNHH 2 thành viên.
Các bước chuẩn bị trước khi lập hồ sơ
Xác định số lượng và danh sách thành viên góp vốn: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên yêu cầu tối thiểu có 2 thành viên góp vốn. Bạn cần xác định rõ danh sách các thành viên tham gia và phần vốn góp của từng người.
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh: Công ty cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp và tuân thủ quy định của pháp luật. Các ngành nghề có điều kiện như tài chính, bất động sản, y tế, giáo dục cần có giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề.
Lựa chọn tên công ty: Tên công ty phải là duy nhất, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác đã đăng ký. Tên công ty cần tuân thủ các quy định của pháp luật về đặt tên doanh nghiệp.
Xác định vốn điều lệ: Vốn điều lệ là tổng số vốn mà các thành viên cam kết góp trong một thời gian nhất định và được ghi trong điều lệ công ty. Đây là cơ sở để công ty thực hiện các nghĩa vụ tài chính với đối tác và nhà nước.
Xác định trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty phải là địa chỉ cụ thể, nằm trên lãnh thổ Việt Nam và có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Sau khi chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố trên, bạn cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ để nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên bao gồm những giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu đơn chính thức mà công ty cần điền đầy đủ thông tin và nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Giấy đề nghị này bao gồm các thông tin như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và thông tin của các thành viên góp vốn.
Điều lệ công ty: Điều lệ công ty là tài liệu quan trọng, quy định rõ ràng về cơ cấu tổ chức, quản lý, hoạt động của công ty và các quyền và nghĩa vụ của các thành viên. Điều lệ công ty cần có đầy đủ chữ ký của tất cả các thành viên góp vốn.
Danh sách thành viên: Danh sách này liệt kê chi tiết các thành viên của công ty, bao gồm thông tin cá nhân như tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu, phần vốn góp và tỷ lệ sở hữu của từng thành viên.
Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của các thành viên góp vốn: Bạn cần cung cấp bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên góp vốn. Nếu thành viên là tổ chức, cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương và quyết định ủy quyền cho người đại diện pháp luật.
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, cần có văn bản ủy quyền kèm theo bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có): Đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoặc các dự án đầu tư cần có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bạn cần nộp kèm tài liệu này trong hồ sơ.
Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Quy trình nộp hồ sơ bao gồm các bước sau:
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi nộp hồ sơ, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các tài liệu.
Thời gian xử lý hồ sơ: Sau khi nộp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này xác nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty, ghi rõ các thông tin quan trọng như tên công ty, mã số doanh nghiệp, ngày cấp giấy chứng nhận, và thông tin về các thành viên góp vốn.
Các bước tiếp theo sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH 2 thành viên cần thực hiện một số thủ tục cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp:
Khắc dấu và thông báo mẫu dấu công ty: Công ty cần khắc dấu tại một đơn vị uy tín và thực hiện thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh. Mẫu dấu cần được đăng tải công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng tại một ngân hàng thương mại để thực hiện các giao dịch tài chính. Tài khoản này sẽ được sử dụng để nộp thuế, thanh toán tiền lương, và thực hiện các giao dịch với đối tác.
Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu: Công ty TNHH 2 thành viên cần đăng ký mã số thuế và thực hiện kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế. Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp tuân thủ các nghĩa vụ thuế.
Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động: Nếu công ty có nhân viên, bạn cần đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho họ. Đây là quyền lợi của người lao động và cũng là nghĩa vụ của công ty theo quy định pháp luật.
Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp: Hãy đảm bảo rằng công ty của bạn đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp và có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Xác định vốn điều lệ hợp lý: Vốn điều lệ cần được xác định phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh của công ty. Điều này không chỉ giúp công ty hoạt động hiệu quả mà còn tạo niềm tin cho đối tác và khách hàng.
Lưu ý về nghĩa vụ thuế: Hãy đảm bảo công ty thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế và kê khai thuế đúng hạn để tránh bị xử phạt hoặc gặp rủi ro pháp lý.
Kết luận
Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp. Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, bạn cần nắm vững các yêu cầu về hồ sơ và thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý cần thiết. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và hướng dẫn chi tiết để thành lập công ty TNHH 2 thành viên một cách hiệu quả.
