Việc thành lập công ty là một trong những bước đi quan trọng khi khởi nghiệp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững các quy định pháp luật. Quy trình thành lập công ty có thể phức tạp với những ai chưa có kinh nghiệm, nhưng nếu được hướng dẫn chi tiết và rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng thực hiện các bước cần thiết.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Trước khi bắt đầu quy trình thành lập công ty, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng. Mỗi loại hình doanh nghiệp có những đặc điểm và ưu điểm riêng, phù hợp với mục tiêu kinh doanh và khả năng quản lý của từng cá nhân hay tổ chức.
Loại hình doanh nghiệp này có thể là công ty TNHH 1 thành viên hoặc công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Ưu điểm chính của công ty TNHH là chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn điều lệ đã góp. Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp mà vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Đây là loại hình doanh nghiệp phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, muốn huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau.
Loại hình doanh nghiệp này thường ít phổ biến hơn, nhưng nó phù hợp cho các nhóm người có chuyên môn cao, muốn hợp tác kinh doanh cùng nhau. Công ty hợp danh có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty.
Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Đây là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn tự mình điều hành doanh nghiệp mà không cần sự hợp tác với người khác.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Sau khi đã lựa chọn được loại hình doanh nghiệp phù hợp, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu cần thiết để đăng ký thành lập doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là các tài liệu cơ bản mà bạn cần chuẩn bị:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Đây là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ thành lập công ty, trong đó bạn cần điền đầy đủ các thông tin như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin về chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật. Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể được tải từ trang web của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc các nguồn tài liệu chính thức khác.
Điều lệ công ty
Điều lệ công ty là văn bản quy định về cơ cấu tổ chức, quản lý, hoạt động của công ty, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cũng như các quy định khác liên quan đến hoạt động kinh doanh. Điều lệ công ty cần được soạn thảo kỹ lưỡng và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập
Tài liệu này liệt kê chi tiết các thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH) hoặc các cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần), kèm theo các thông tin cá nhân cơ bản như tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, số lượng và giá trị cổ phần góp vốn.
Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của các thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập
Đây là các bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương, kèm theo quyết định ủy quyền cho người đại diện pháp luật.
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ
Nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty, cần có văn bản ủy quyền kèm theo bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Khi hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Quy trình nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc qua hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến tùy theo quy định của từng địa phương. Khi nộp hồ sơ, bạn cần lưu ý các điểm sau:
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Trước khi nộp, hãy kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin và tài liệu trong hồ sơ để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác. Hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng quy định có thể dẫn đến việc bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu.
Thời gian xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này là văn bản pháp lý xác nhận sự tồn tại của doanh nghiệp, ghi rõ các thông tin quan trọng như tên công ty, mã số doanh nghiệp, ngày cấp giấy chứng nhận, và thông tin về chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật.
Khắc dấu và thông báo mẫu dấu công ty
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành khắc dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Con dấu của công ty là biểu tượng pháp lý quan trọng, được sử dụng trong các giao dịch và văn bản chính thức. Quy trình khắc dấu và thông báo mẫu dấu bao gồm các bước sau:
Khắc dấu công ty: Công ty có thể lựa chọn đơn vị khắc dấu uy tín để thực hiện việc khắc dấu. Nội dung con dấu thường bao gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp và thông tin về trụ sở chính. Đối với một số doanh nghiệp, con dấu có thể chỉ bao gồm tên công ty và mã số doanh nghiệp mà không cần địa chỉ.
Thông báo mẫu dấu: Sau khi có con dấu, công ty cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông tin về mẫu dấu sẽ được công bố công khai trên cổng thông tin này, và từ thời điểm đó, con dấu của công ty chính thức có hiệu lực pháp lý.
Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký mã số thuế
Để công ty có thể hoạt động hợp pháp và thực hiện các giao dịch tài chính, việc mở tài khoản ngân hàng và đăng ký mã số thuế là cần thiết. Quy trình này bao gồm các bước sau:
Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần chuẩn bị giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và các giấy tờ liên quan để mở tài khoản ngân hàng. Tài khoản ngân hàng này sẽ được sử dụng cho mọi giao dịch tài chính của công ty, bao gồm nộp thuế, thanh toán tiền lương và các giao dịch với đối tác.
Đăng ký mã số thuế: Sau khi mở tài khoản ngân hàng, công ty cần đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế nơi công ty đặt trụ sở chính. Mã số thuế là mã số duy nhất mà doanh nghiệp sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ thuế với nhà nước. Việc đăng ký mã số thuế cần được thực hiện ngay sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký và kê khai thuế ban đầu
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký mã số thuế, công ty cần thực hiện việc đăng ký và kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế. Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp tuân thủ các nghĩa vụ thuế, bao gồm:
Đăng ký thuế môn bài
Đăng ký thuế môn bài là quy trình đăng ký khoản thu thuộc ngân sách nhà nước khai và nộp hàng năm theo quy định của pháp luật hiện hành.
Kê khai thuế giá trị gia tăng
Sau khi hoàn tất việc đăng ký thuế môn bài, người kinh doanh cần kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), một trong những loại tờ khai thuế quan trọng khác. Thủ tục kê khai thuế GTGT đòi hỏi việc điền đầy đủ thông tin theo mẫu chuẩn được quy định bởi cơ quan thuế.
Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp
Doanh nghiệp cũng cần thực hiện kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, một phần quan trọng của quy trình nộp thuế hàng năm. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp và đóng đủ số thuế phải nộp.
Kê khai thuế thu nhập cá nhân
Cá nhân kinh doanh cũng cần kê khai thuế thu nhập cá nhân, một phần quan trọng khác trong quá trình nộp thuế để báo cáo về thu nhập cá nhân đạt được trong năm. Việc kê khai này cần được thực hiện đúng thời hạn và theo quy định của pháp luật để tránh vi phạm trên lĩnh vực thuế.
Với những thông tin về quy trình thành lập công ty trên đây hy vọng sẽ giúp thực hiện thủ tục nhanh chóng, đầy đủ và khả năng được duyệt hồ sơ nhanh.
Xem thêm:
>> 4 chiến lược kinh doanh hiệu quả giúp tăng trưởng nhanh chóng
>> Xu hướng kinh doanh 2024: Cơ hội và thách thức đối với doanh nghiệp hiện đại
