Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên có những gì? Nếu bạn đang tìm hiểu và muốn thành lập công ty cho riêng mình thì hãy tham khảo ngay dưới đây.
Để thành lập công ty này, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, giúp bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết.
Công ty TNHH 1 thành viên là gì?
Công ty TNHH 1 thành viên là doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi vốn điều lệ đã góp.
Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhờ vào tính đơn giản trong việc quản lý và sự bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu. Công ty TNHH 1 thành viên không được phát hành cổ phần, điều này giúp chủ sở hữu kiểm soát hoàn toàn hoạt động kinh doanh mà không lo ngại về việc mất quyền kiểm soát.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần những gì?
Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Đây là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ, bao gồm các thông tin cơ bản về công ty như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin về chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật. Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể được tải từ trang web của Sở
Kế hoạch và Đầu tư hoặc các nguồn tài liệu chính thức khác.
Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Điều lệ công ty là văn bản quy định về cơ cấu tổ chức, quản lý, hoạt động của công ty, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cũng như các quy định khác liên quan đến hoạt động kinh doanh. Điều lệ công ty cần được soạn thảo chi tiết, rõ ràng và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức là chủ sở hữu công ty
Nếu chủ sở hữu công ty là cá nhân, cần cung cấp bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương, kèm theo quyết định ủy quyền cho người đại diện pháp luật.
Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của cá nhân là người đại diện theo pháp luật của công ty
Người đại diện theo pháp luật là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Tương tự như chủ sở hữu, giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật có thể là chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ
Nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty, cần có văn bản ủy quyền kèm theo bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.
Quy trình nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Quy trình này bao gồm các bước sau:
Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp
Tùy theo quy định của từng địa phương, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Khi nộp hồ sơ, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin và tài liệu để đảm bảo đầy đủ và chính xác.
Kiểm tra và xử lý hồ sơ
Sau khi nhận hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi, bạn sẽ nhận được thông báo và hướng dẫn cụ thể từ cơ quan chức năng.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó ghi rõ các thông tin về công ty như tên công ty, mã số doanh nghiệp, ngày cấp giấy chứng nhận, và thông tin về chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là cơ sở pháp lý để công ty TNHH 1 thành viên hoạt động chính thức.
Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước tiếp theo là tiến hành khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Con dấu công ty là biểu tượng pháp lý quan trọng, được sử dụng trong các giao dịch và văn bản chính thức. Quy trình khắc dấu và thông báo mẫu dấu bao gồm các bước sau:
Khắc dấu công ty
Bạn cần lựa chọn đơn vị khắc dấu uy tín để thực hiện việc khắc dấu. Nội dung con dấu thường bao gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp, và thông tin về trụ sở chính. Đối với công ty TNHH 1 thành viên, con dấu có thể chỉ bao gồm tên công ty và mã số doanh nghiệp mà không bắt buộc phải có địa chỉ.
Thông báo mẫu dấu
Sau khi có con dấu, bạn cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông tin về mẫu dấu sẽ được công bố công khai trên cổng thông tin này, và từ thời điểm đó, con dấu của công ty chính thức có hiệu lực pháp lý.
Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký mã số thuế
Để công ty TNHH 1 thành viên có thể hoạt động hợp pháp và thực hiện các giao dịch tài chính, bạn cần mở tài khoản ngân hàng cho công ty và đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế địa phương. Quy trình này bao gồm:
Mở tài khoản ngân hàng: Bạn cần chuẩn bị giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và các giấy tờ liên quan để mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Tài khoản ngân hàng sẽ được sử dụng cho mọi giao dịch tài chính của công ty, bao gồm nộp thuế, thanh toán tiền lương và các giao dịch với đối tác.
Đăng ký mã số thuế: Sau khi mở tài khoản ngân hàng, bạn cần đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế nơi công ty đặt trụ sở chính. Mã số thuế là mã số duy nhất mà doanh nghiệp sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ thuế với nhà nước. Đăng ký mã số thuế cần được thực hiện ngay sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và trước khi công ty bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Đăng ký và kê khai thuế ban đầu
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký mã số thuế, công ty TNHH 1 thành viên cần thực hiện việc đăng ký và kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế. Quy trình này bao gồm:
Đăng ký thuế môn bài
Công ty TNHH 1 thành viên phải nộp thuế môn bài hàng năm. Mức thuế môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty, và công ty cần kê khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký phương pháp tính thuế
Công ty TNHH 1 thành viên có thể lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp.
Việc lựa chọn phương pháp tính thuế cần được thực hiện khi đăng ký mã số thuế ban đầu.
Mở sổ sách kế toán
Công ty cần mở sổ sách kế toán để ghi nhận mọi giao dịch tài chính của mình theo quy định của pháp luật. Việc ghi sổ sách kế toán cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.
Hy vọng với những thông tin trên đây đã giúp bạn biết hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần những gì và chuẩn bị chúng một cách đầy đủ nhất.
Xem thêm:
>> Những thuận lợi và khó khăn trong kinh doanh năm 2024
>> 4 chiến lược kinh doanh hiệu quả giúp tăng trưởng nhanh chóng
