Việc thành lập công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là bước quan trọng để chính thức hóa hoạt động kinh doanh. Quy trình này bao gồm nhiều thủ tục pháp lý mà các doanh nghiệp cần tuân thủ. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty TNHH, giúp bạn hiểu rõ các bước cần thiết từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn cho đến nhận giấy phép kinh doanh.
Tổng quan về công ty TNHH
Công ty TNHH là gì?
Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là một loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, được thành lập bởi các cá nhân hoặc tổ chức. Công ty TNHH có hai loại: công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đặc điểm nổi bật của công ty TNHH là các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.
Ưu điểm của công ty TNHH
Công ty TNHH có nhiều ưu điểm, bao gồm:
Trách nhiệm hữu hạn: Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn góp.
Tính bảo mật cao: Công ty TNHH không bắt buộc phải công khai các thông tin tài chính như công ty cổ phần.
Tính ổn định: Việc chuyển nhượng vốn của các thành viên bị hạn chế, giúp công ty tránh khỏi những biến động không cần thiết.
Chuẩn bị trước khi thành lập công ty TNHH
Xác định ngành nghề kinh doanh
Trước khi thành lập công ty, bạn cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh của mình. Ngành nghề này phải thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh được pháp luật Việt Nam cho phép. Bạn cũng cần kiểm tra xem ngành nghề của mình có yêu cầu điều kiện gì không, như vốn pháp định hay giấy phép con.
Lựa chọn tên công ty
Tên công ty là yếu tố quan trọng, cần đáp ứng các yêu cầu sau:
Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Tên công ty không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm văn hóa, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
Xác định địa chỉ trụ sở chính
Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng và không được đặt tại các khu chung cư chỉ có mục đích để ở.
Địa chỉ này sẽ là nơi để công ty tiến hành các hoạt động kinh doanh và giao dịch chính thức.
Thủ tục thành lập công ty TNHH
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Để thành lập công ty TNHH, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu giấy này do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành, trong đó bạn cần khai báo các thông tin về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật.
Điều lệ công ty: Đây là văn bản nội bộ quy định các nguyên tắc hoạt động, tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của các thành viên.
Danh sách thành viên: Nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có danh sách thành viên và các tài liệu chứng minh nhân thân hoặc tư cách pháp nhân của thành viên.
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hiện nay, việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua mạng điện tử.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc. Giấy chứng nhận này là bằng chứng pháp lý xác nhận sự tồn tại của doanh nghiệp và cho phép doanh nghiệp bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Các thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH
Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành khắc dấu. Dấu này sẽ được sử dụng trong các giao dịch, hợp đồng và văn bản chính thức của công ty. Công ty cũng cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng
Mỗi công ty TNHH cần mở ít nhất một tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính. Khi mở tài khoản, công ty cần mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và dấu công ty đến ngân hàng để làm thủ tục.
Đăng ký thuế và nộp thuế môn bài
Công ty TNHH cần đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý nơi công ty đặt trụ sở chính. Sau khi đăng ký thuế, công ty cần nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Những lưu ý khi thành lập công ty TNHH
Lựa chọn vốn điều lệ phù hợp
Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên cam kết góp vào công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Việc xác định vốn điều lệ phù hợp rất quan trọng, bởi nó ảnh hưởng đến nghĩa vụ tài chính của công ty và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, không nên đặt vốn điều lệ quá cao so với khả năng thực tế, vì doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm về số vốn đã đăng ký này.
Tuân thủ các quy định pháp luật về lao động
Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về lao động như ký kết hợp đồng lao động, đăng ký sử dụng lao động và tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tránh khỏi các rủi ro pháp lý.
Cập nhật các thay đổi về pháp lý kịp thời
Pháp luật doanh nghiệp có thể thay đổi theo thời gian, do đó doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời các quy định mới để điều chỉnh hoạt động cho phù hợp. Việc không tuân thủ các quy định mới có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Các câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty TNHH
1. Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn?
Không có quy định cụ thể về số vốn tối thiểu để thành lập công ty TNHH, trừ khi ngành nghề kinh doanh của bạn yêu cầu vốn pháp định. Số vốn này do các thành viên tự thỏa thuận dựa trên khả năng tài chính và nhu cầu kinh doanh của công ty.
2. Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH là bao lâu?
Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH thường kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc hồ sơ có đầy đủ và hợp lệ ngay từ đầu hay không.
3. Có thể thay đổi thành viên góp vốn sau khi thành lập công ty không?
Công ty TNHH có thể thay đổi thành viên góp vốn sau khi thành lập bằng cách thực hiện chuyển nhượng phần vốn góp. Quá trình này cần được ghi nhận trong sổ đăng ký thành viên và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Gợi ý các ngành nghề kinh doanh 2024 đạt lợi nhuận cao
Hiện nay có nhiều ngành nghề có thể giúp người kinh doanh đạt lợi nhuận cao và đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng. Trong đó có thể kể đến một số ngành nghề kinh doanh như:
– Kinh doanh thực phẩm: Các thực phẩm thuần chay tốt cho sức khỏe luôn được nhiều người quan tâm và lựa chọn. Do đó, nhu cầu sử dụng các sản phẩm này tăng lên, việc đáp ứng các nhu cầu này đêm đến những lợi nhuận bất ngờ giúp tăng doanh thu của người sử dụng. Nếu bạn đang muốn chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp có thể tham khảo để khởi nghiệp.
– Kinh doanh đồ gia dụng thông minh: Những sản phẩm gắn liền với đời sống con người và có tính chu kỳ được sử dụng rất phổ biến. Việc lựa chọn kinh doanh đồ gia dụng thông minh không chỉ đáp ứng cho cuộc sống hiện đại mà còn giúp mang lại nguồn doanh thu tốt và lợi nhuận cao.
– Kinh doanh dịch vụ công nghệ: Các dịch vụ cung cấp cho nền tảng giáo dục hoặc phát triển các ứng dụng công nghệ đem đến sự tiện ích cho người dùng rất được quan tâm. Nếu bạn biết nắm bắt và tận dụng cơ hội thì có thể kinh doanh thành công trong lĩnh vực này.
Kết luận
Thủ tục thành lập công ty TNHH không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật. Hy vọng với những thông tin chi tiết trong bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về các bước cần thực hiện để thành lập công ty TNHH thành công.
Xem thêm:
>> Hộ kinh doanh là gì? Những thủ tục đăng ký, quyền lợi và những lưu ý quan trọng
